Tugas dan Fungsi

FUNGSI :

Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa dipimpin oleh seorang Kepala yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Asisten Ekonomi, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat dengan tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan dan pembinaan Pengadaan barang/jasa.

Kepala Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai fungsi:

  • Memimpin dan mengoordinasikan seluruh kegiatan ULP
  • Menghimpun dan menyusun serta melaksanakan strategi pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu, efektif, efisien dan transparan
  • Menyusun program kerja dan anggaran ULP
  • Mengawasi seluruh kegiatan pengadaan barang/ jasa di ULP dan melaporkan apabila ada penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan
  •    Mengevaluasi dan mengkaji berbagai permasalahn yang dihadapi serta mencari solusi /pemecahan masalah dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/jasa Pemerintah
  • Mengkoordinasikan pengimplementasian Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
  • Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa kepada Kepala Daerah;
  • melaksanakan pengembangan dan pembinaan Sumber Daya Manusia ULP;
  • Membina dan mengembangkan system infromasi manajemen pengadaan barang dan jasa dilingkup Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan Hulu yang sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku
  • menugaskan/menempatkan /memindahkan anggota Kelompok Kerja sesuai dengan beban kerja masing-masing Kelompok Kerja ULP; dan  mengusulkan pemberhentian anggota Kelompok Kerja yang ditugaskan di ULP kepada PA/KPA/Kepala Daerah, apabila terbukti melakukan pelanggaran peraturan perundang-undangan dan/atau KKN.Sub Bagian Administrasi Program dan Perlengkapan dipimpin oleh seorang kepala yang berkedudukan dan bertanggung jawab kepada kepala kapala Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa dengan tugas membantu Kepala Bagian dalam melaksanakan urusan Administrasi Program dan Perlengkapan

 Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana  Kepala Sub Bagian Administrasi Program dan Perlengkapan mempunyai fungsi :

  • Melaksanakan urusan administrasi perkantoran yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan pengadaan barang/jasa
  • Menyusun program kerja bagian layanan pengadaan barang/jasa secara komprehensif
  • Menyiapkan sarana dan prasarana pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa
  • Memfasilitas dan melaksanakan evaluasi pelaksanaan program kerja BLP
  • Membuat, mengelola dan mengembangkan program aplikasi Sistem pengadaan dan system informasi managemen pengadaan yang berbasis teknologi yang mendukung pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang efektif, efisien dan transparan.
  • Menyimpan dokumen asli pengadaan barang dan jasa
  • Mengkoordinasikan dengan LPSE Kabupaten Rokan Hulu untuk kesiapan peralatan/perlengkapan jaringan internet demi kelancaran pelakasanaan pelelangan.
  • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian

Sub Bagian Pelelangan dipimpin oleh seorang kepala yang berkedudukan dan bertanggung jawab kepada kepala kapala Bagian Layanan Pengadaan Barang dan jasa dengan tugas membantu Kepala Bagian dalam melaksanakan urusan pelelangan.

Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana Kepala Sub Bagian Pelelangan mempunyai fungsi:

  • Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan oleh Kelompok Kerja (Pokja ) ULP ;
  • Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan oleh kelompok kerja ULP;
  • Berkoordinasi dengan SKPD dilingkungan Pemda Rokan Hulu dalam penyusunan dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan (RUP).
  • Menghimpun seluruh kegiatan pelelangan (inventarisasi paket-paket yang akan dilelang) untuk selanjutnya menjadi tugas dan tanggung jawab pokja dalam pengadaan barang/jasa.
  • Mengkoordinasikan dengan Pokja pengadaan barang/jasa dalam menyusun rencana pengadaan dan rencana pelaksanaan barang/jasa
  • Membuat usulan pendistribusian paket-paket pelelangan kepada pokja-pokja yang disesuaikan dengan beban kerja dan kompetensi masing-masing anggota pokja.
  • Mengevaluasi perkembangan proses pelelangan yang dilakukan oleh kelompok kerja serta melaporkannya kepada Kepala Bagian secara rutin dan berkala
  • Membantu kepala bagian untuk menyampaikan laporan proses dan hasil pengadaan kepada Kepala Daerah.
  • Memberi saran dan pendapat hukum kepada Pokja untuk menyelesaikan sanggahan dan permasalahan hukum dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa
  • Menyusun Standar Operasioanl Prosedur (SOP) pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
  • Mengevaluasi pelakasnaan SOP oleh kelompok Kerja
  • Melaksanakan tugas-tugas yang diberi oleh Kepala bagian
     

Sub Bagian Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia dipimpin oleh seorang kepala yang berkedudukan dan bertanggung jawab kepada kepala kapala Bagian Layanan Pengadaan Barang dan jasa dengan tugas membantu Kepala Bagian dalam urusan Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Sub Bagian Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia mempunyai fungsi :

  • Menghimpun peraturan-peraturan dan kebijakan-kebijakan pengadaan barang/jasa pemerintah dan mensosialisasikannnya kepada anggota Pokja dan aparatur pemerintahan daerah Lingkup Kabupaten Rokan Hulu
  • Melakukan koordinasi dengan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa (LKPP) dan lembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan pengadaan barang dan jasa
  • Melaksanakan pelatihan pengadaan Barang dan Jasa
  • Melaksanakan ujian sertifikasi pengadaan barang dan jasa
  • Mengkoordinasikan pengimplementasian Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa lingkup pemerintah daerah kabupaten Rokan Hulu
  • Pendataan dan Penjaringan Personil di berbagai SKPD dilingkungan Pemerintah Daerah Kab.Rokan Hulu untuk dipilih menjadi kelompok Kerja (POKJA) yang dapat memenuhi ketenuan perundang-undangan yang berlaku
  • Menyiapkan dan mengkoordinasikan tim teknis dan staf pendukung ULP dalam proses pengadaan barang/jasa.
  • Mengusulkan tenaga ahli dalam hal pengadaan barang/jasa bersifat khusus dan atau memerlukan keahlian khusus yang berasal dari pegawai negeri atau swasta
  • Menyiapkan usulan personil yang akan di tunjuk/ditukar sebagai anggota kelompok kerja
  • Melaksanakan tugas-tugas yang diberi oleh Kepala bagian